Segretaria/Impiegata d'ufficio
La segretaria/impiegata che stiamo cercando:
Si richiede notevoli capacità organizzative e precisione per coordinare numerose attività di front-office e back-office, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse dai superiori e dai colleghi nell'ufficio.
- Gestisce il front office, lo smistamento delle telefonate, la gestione della posta cartacea ed elettronica, la redazione e la scrittura di documenti;
- il disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa;
- l'inserimento di dati contabili nel sistema gestionale per la prima nota, la tesoreria ed i movimenti delle banche;
- la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi;
- è responsabile anche dell'accoglienza della clientela in ufficio o in azienda, con un ruolo simile a quello della Receptionist: monitora gli accessi, riceve i visitatori. Deve quindi usare sempre la massima gentilezza e cordialità, oltre a curare la propria immagine e indossare un abbigliamento adeguato alla sua funzione;
- provvede all’archiviazione dei documenti contabili, la tenuta e la gestione dei vari archivi documentali.
Tipologia di contratto offerto per segretaria/impiegata:
Stage per chi ha età < 29 anni.
I requisiti necessari alla candidatura per segretaria/impiegata:
- istituti tecnici/professionali;
- istituto tecnico commerciale.
Prospettive lavorative:
- 2 periodi di stage di 6 mesi ciascuno: durante il 1° stage sarà valutato il comportamento lavorativo, durante il 2° stage sarà valutata l’attitudine a svolgere le mansioni;
- 1 periodo di apprendistato dal quale sarà scalato 1 stage pari a 6 mesi + il riconoscimento del diploma pari a 6 mesi;
- assunzione a tempo indeterminato che avverrà soltanto dopo aver superato positivamente i due stage ed il periodo di apprendistato.
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